Cum să construiești un discurs genial și memorabil

Întrebarea pe care trebuie să ne-o adresăm de fiecare dată când dorim să susținem un discurs în fața unui public este următoarea: De ce trebuie să țin o prezentare live și nu doar să trimit un email cu informațiile? Răspunsul poate fi extrem de complex, dar se rezumă la inspirația și impactul ce pot fi livrate doar de către cineva în carne și oase.

De cele mai multe ori nu ne temem de vorbitul în public, ci ne e frică de pregătirea pentru a vorbi în public. Dacă ar fi să comparăm vorbitul în public cu un război, atunci cu siguranță cuvintele ar fi muniția, dar TU ai fi arma principală. Cunoștințele și intelectul sunt total inutile fără puterea de a comunica. În orice caz, cel mai bun instrument de comunicare rămâi TU. Ținând cont de aceste aspecte, îți voi prezenta o modalitate de a construi discursuri care să te disciplineze fără a-ți înnăbuși creativitatea, ajutându-te să scapi de teama că nu ai un discurs suficient de bun.

1.Cunoaște-ți audiența și decide unde vrei să o conduci!

Dacă ai oportunitatea de a ține o prezentare, gândește-te că ai o mare oportunitate. Asta pentru că oamenii îți oferă o resursă de neînlocuit: timpul lor. Orice audiență ai în față, cu siguranță se gândește: Sper să-mi spun ceva ce nu știu deja, să nu-mi risipească timpul și să-mi ofere ceva care să îmi facă viața mai ușoară!

De aceea, ai obligația de a găsi Cel Mai Mare Numitor Comun cu ei.

Orice prezentare trebuie creată pentru a obține ceva specific, pornind de la starea de fapt inițială – adică ceea ce audiența ta gândește, știe și/sau simte despre subiectul prezentării tale înainte ca tu să o începi. Pornind de aici, discursul tău trebuie să conducă firesc la starea de fapt finală, care reprezintă ceea ce dorești ca audiența ta să creadă, știe și/sau să simtă la finalul prezentării tale, dată fiind starea de fapt inițială.

Pentru a cunoaște cât mai bine audiența, e necesar să răspunzi cel puțin la aceste 5 întrebări:

  1. Cine sunt ei?
  2. De ce sunt ei împreună în acea încăpere?
  3. Ce vor ei să audă?
  4. Ce au ei nevoie să audă?
  5. Ce ar trebui să le spui în prezentare pentru a-i conduce unde îți propui?

Nu uita! Niciodată nu este posibil să spui că știi prea mult despre audiența ta!

2.Creează micro-afirmația prezentării tale!

Suntem bombardați cu extrem de multe informații încă de la vârste fragede, însă capacitatea noastră de absorbție a informațiilor rămâne aceeași. Încercăm să filtrăm informațiile de care avem nevoie, dar acest procedeu este unul destul de dificil.

Orice prezentare trebuie să aibă o micro-afirmație în inima ei. O micro-afirmație reprezintă ceea ce tu ai livra audienței tale dacă ai avea doar 10 secunde pentru prezentare. Este diamantul tău bine șlefuit, cu care vrei să strălucești în fața audienței.

Audiența ta va fi convinsă să adopte punctul de vedere din starea de fapt finală datorită informațiilor și conceptelor conținute în micro-afirmație. Acesta este enunțul vital al prezentării tale, e ceea ce vrei ca audiența să-și amintească mai presus de toate. E cadoul pe care îl faci audienței tale, pentru a putea să îl ia cu ei acasă.

O micro-afirmație este of secvență de cuvinte care captează esența prezentării tale într-un mod rapid și cuprinzător. Această micro-afirmație este creată special pentru a satisface nevoile fiecărei audiențe în parte. Nevoile țin de nivelul de educație, statul social, situația istorică în care se află.

Orice micro-afirmație ar trebui să aibă șase caracteristici esențiale:

  1. E creată special pentru o audiență.
  2. E considerată crucială pentru acea audiență.
  3. Stimulează gândirea audienței.
  4. Este de lungimea unei fraze.
  5. Este suficient de simplă pentru a fi memorabilă.
  6. Conține în ea însăși propria justificare.

De obicei, o micro-afirmație nu poate susține o prezentare mai lungă de 20 de minute. Dacă ai o prezentare mai lungă, atunci gândește-te să o împarți în mai multe subprezentări, fiecare cu propria micro-afirmație. Așadar, o micro-afirmație este motorul care conduce restul prezentării în firescul procesului de creație. Ține minte: audiența ta își va aminti ceea ce tu vrei să își amintească.

3.Stabilește conținutul de bază al prezentării!

Micro-afirmația reprezintă fundația pe care îți construiești conținutul prezentării tale. Următorul pas este să iei o coală A4 și să desenezi în centrul acesteia un oval suficient de mare încât să poți scrie acolo conținutul micro-afirmației tale. Apoi, începe braninstormingul în jurul micro-afirmației tale: gândește-te la orice îți poți imagina că ar putea sprijini micro-afirmația. Aici pot fi incluse fapte, statistici, anecdote, experiențe, testimoniale, opinii personale, povești și multe alte lucruri. Acestea vor porni cu o liniuță de pe conturul ovalului creat, forma finală urmând să fie asemănătoare unui parameci. Nu distrage fluxul ideilor, încercând să le editezi sau să le judeci în acest moment. Această metodă te determină să duci la bun sfârșit acest proces de „scotocire de idei” într-un mod fără ierarhizare prealabilă. Dacă ai o oră să-ți pregătești tot discursul, poți acorda 15 minute pentru această etapă.

Apoi, urmează testarea acestor idei prin folosire a trei tipuri de filtre.

Filtrul micro-afirmației te ajută să elimini acele elemente care au doar o legătură periferică cu ceea ce tu dorești ca audiența ta să ia acasă.

Filtrul factual implică trei expresii-cheie: bine de știut, necesar de știut, neapărat de știut, cu care îți poți ierarhiza ideile.

Anti-filtrul presupune să privești cu atenție fiecare idee dintre cele scrise inițial, chiar și pe cele care nu au „supraviețuit” celorlalte două filtre anterioare. Acesta este un bonus, pe care îl poți folosi dacă ai timp pentru a avea și o altă perspectivă asupra ideilor.

După acest proces de filtrare a ideilor, urmează gruparea acestora. Numărul ideal al categoriilor în care vor fi grupate ideile este de 3, întrucât mintea umană se simte foarte confortabil cu astfel de grupări. Ar trebui să te gândești la 5 drept numărul maxim al categoriilor, capacitatea de memorie a oamenilor e strâns legată de numărul degetelor de la mână.

Dacă vei reuși ca audiența ta să-și amintească micro-afirmația prezentării și încă trei titluri care să o susțină, vei face o treabă mai bună decât 99% dintre persoanele care prezintă. Interacțiunea cu publicul nu se substituie niciodată unui conținut pregătit așa cum se cuvine!

4.Scrie, citește, editează!

Dacă nu merită scris, atunci nu merită nici ascultat! Nimănui nu-i place să-și scrie prezentarea, dar există multiple avantaje în acest efort. În primul rând, te concentrezi mult mai bine în fața unei coli de hârtie decât în fața unei audiențe. Energia unei prezentări live îți poate stimula performanța, dar nu îți va spori creativitatea. În al doilea rând, ideile defectuoase se văd mult mai bine pe o hârtie sau pe un ecran. În al treilea rând, complexitatea inutilă ucide comunicarea, iar a scrie prezentarea e cel mai bun mod să ajungi la simplitate.

Prin scris, ajungem la textul de bază, o versiune a prezentării care conține aproximativ 70% din cuvintele pe care le vei spune de fapt în ziua prezentării. Citește textul prezentării de cel puțin două ori pentru a te asigura că are sens. Următorul pas după citire este editarea pentru a obține impact. E un pas în care trebuie să reziști tentației de a spune totul și necesită curaj și focusare. Acest pas te ajută să elimini propozițiile lungi, frazele de umplutură, declarațiile ultracomplexe, cuvintele greu de pronunțat, clișeele, lucrurile banale etc.

Atunci când citești un document, ai opțiunea de a te întoarce și de a reciti o secțiune pentru o mai bună înțelegere. Audiența ta nu are această opțiune. De aceea, structura finală a discursului tău trebuie să fie ușor de urmărit, ușor de reamintit și ușor de comunicat către altcineva. Și trebuie să faci asta fără a deveni foarte predictibil. O bună pregătire a prezentării din această etapă îi poate feri pe oamenii din audiență de a trece prin Purgatoriul Power Pointului!

Așadar, structura simplă a unei prezentări poate arăta în felul următor:

-Prima săgeată (o secvență de cuvinte care este ascuțită și impresionează imediat; are rolul de a capta atenția audienței)

-Micro-afirmația

-Elementul-cheie 1

-Elementul-cheie 2

-Elementul-cheie 3

-Ecourile mico-afirmației

-Posibil rezumat

-Săgeata finală

Pe scurt: Spune! Susține! Taci!

 

Dacă vrei să studiezi în detaliu informațiile prezentate în acest articol, îți recomand cartea The Presentation Coach – Bare Knuckle Brilliance For Every Presenter, a lui Graham Davies.

Creează un sit web sau un blog la WordPress.com

SUS ↑